Çerez Örnek

Komisyonlar ve Sorumlular

TARIMSAL YAPILAR VE SULAMA BÖLÜMÜ KOMİSYONLARI VE ÜYELERİ

 

Komisyon Adı

Görev Tanımları

Başkan ve Üyeler

Yönetim

Bölüm Başkanı

Bölüm Başkan Yrd.

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Akreditasyon ve Kalite Komisyonu

  1. Öz değerlendirme raporunun hazırlanması
  2. Komisyonlar arası koordinasyonun sağlanması
  3. Tüm sürekli iyileştirme komisyonlarından öz değerlendirme raporlarının dönemlik olarak istenmesi

Başkan:

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Üyeler:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Prof. Dr. Erhan AKKUZU

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Dr. Umut SUZAN

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Eğitim Komisyonu

  1. Lisans eğitim programının güncellenmesi
  2. Ders ve derslik ihtiyaçlarının belirlenmesi
  3. Lisans eğitimlerine yönelik akademik bölüm kurulunca verilen konularda çalışmalar yaparak sonuçların kurula sunulması
  4. Sınav programlarını ve sınavlara Araştırma Görevlilerinin görev dağılımını yapmak
  5. Lisans öğrencilerinin Üniversite Sınavı Giriş derecelerinin saptanması
  6. Yatay ve dikey geçişlere ait bilgilerin belirlenmesi
  7. Ölçme değerlendirme sonuç raporlarının değerlendirilerek, akreditasyon komisyonu ve Bölüm akademik kurulunun bilgilendirilmesi ve elde edilen kazanımların iç paydaş çevriminde kullanılması
  1. Öğrenci-danışman toplantı sonuçlarına göre danışmanlık sisteminde yapılacak olan iyileştirmelerin iç paydaş döngüsüne yansıtılması
  2. Diploma tezlerinin öğrenci-danışman ilanının yapılması
  3. Diploma tezlerinin sunumu için “Bölüm Seminer Günleri” etkinliğinin düzenlenmesi ve yürütülmesi

Başkan:

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Üyeler:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Bologna Bilgi Paketi Güncelleme Komisyonu

  1. Lisans ve lisansüstü programlara ait Bologna Bilgi Paketlerinin (Ders Bilgi Paketlerinin) güncellenmesi ile öğrenme çıktılarıyla ilişkilendirilmesinin koordinasyonundan,
  2. Program çıktıları ile ders çıktıları arasındaki ilişkilendirme (çıktı matrisi) çalışmalarının yürütülmesinden
  3. Tüm verilerin üniversitenin otomasyon sistemine eksiksiz ve zamanında girilmesinin sağlanması ve kontrolünün yapılmasından sorumludur.

Başkan:

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Üyeler:

Dr. Umut SUZAN

Tek. Adil YILDIZOĞLU

Kariyer ve Mezun Etkinlikleri Komisyonu

  1. Öğrencilerin kariyer planlamasına yönelik etkinlikler düzenlemek.
  2. Mezunlarla öğrencileri bir araya getirerek istihdam ve
  3. Kariyer planlamasında yol gösterici bir ortam oluşturmak.
  4. Üniversitenin Kariyer Merkezi ile iş birliği içinde çalışmak.

Başkan:

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Üyeler:

Dr. Esin DERİ

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

 

 

Komisyon Adı

Görev Tanımları

Başkan ve Üyeler

Kurum İç Değerlendirme ve Kalite Komisyonu

(KİDR)

  1. Ege Üniversitesi Kalite Komisyonu ile eşgüdüm içinde çalışmak; Komisyon tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda birim kalite güvence süreçlerini yürütmek.
  1. “Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği” kapsamında ve/veya Üniversite Kalite Komisyonu tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
  1. Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, birimde yürütülen akademik ve idari faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi, sürekli iyileştirilmesi ve kalite düzeyinin güvence altına alınmasına yönelik çalışmaları yürütmek.
  1. Yıllık Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) sürecine girdi oluşturmak üzere; birim düzeyinde iç değerlendirme raporunu, gerekli veri, kanıt ve dokümantasyonu hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek ve kurumsal raporlama süreçlerine zamanında iletmek.

Başkan:

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Üyeler:

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. Umut SUZAN

Tek. Adil YILDIZOĞLU

Bilişim Komisyonu

  1. Bölüm web sayfasının güncellenmesi
  2. Eğitim-öğretim teknolojik materyallerinin kontrolü, iyileştirilmesi
  3. Bölümdeki yazılı dokümanların elektronik ortama aktarılması
  4. Bölüm sosyal medya işlemlerinin takibi

Başkan:

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Üyeler:

Dr. Umut SUZAN

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

İdari ve Mali İşler Komisyonu

  1. Bölüm düzeyindeki harcamaların yapılması ve kayıt altına alınması
  2. Bölüm personeli aidatlarının toplanması

Başkan:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Üyeler:

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Esin DERİ

Tek. Adil YILDIZOĞLU

Altyapı ve Altyapı Geliştirme Komisyonu

  1. Bölüm altyapı (sulama ve sulama suyu kalitesi, ölçme bilgisi, tarımsal inşaat, bilgisayar, hidrolik laboratuvarlarında) koşullarının belirlenmesi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması
  2. Bilişim komisyonu tarafından belirlenen eğitim alt yapı eksikliklerinin giderilmesinde yardımcı olunması
  3. Bölüm laboratuvarlarında yürütülen analizlerin sağlıklı bir şekilde devamlılığının sağlanması için gerekli düzenlemelerin yapılması
  4. Belli aralıklarla laboratuvar içi çalışmaların (temizlik, malzeme durumu, vb.) yapılmasıyla laboratuvarların daha verimli hale getirilmesi, rutin kullanılan malzemelerin temininin sağlanması

Başkan:

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Üyeler:

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Tek. Adil YILDIZOĞLU

Sosyal Etkinlikler Komisyonu

  1. Mezuniyet töreninin düzenlenmesi
  2. Bölüm içi sosyal etkinliklerin düzenlenmesi
  3. Tüm bölüm personeline ait doğum, ölüm, emeklilik, işe başlama vb. önemli bilgilerin duyurulması
  4. İlgili etkinlikler için kutlama ve anma mesajları, çiçek vb. faaliyetlerin organize edilmesi

Başkan:

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Üyeler:

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

İş Güvenliği ve Atık Yönetimi Komisyonu

  1. Laboratuvarlarda çalışma emniyeti ve güvenlik kurallarının düzenlenmesi
  2. Atıkların tanımlanması ve sınıflandırılması ve teslimatı
  3. Atık yönetimi alt yapısının oluşturulması

Başkan:

Dr. Umut SUZAN

Üyeler:

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Tek. Adil YILDIZOĞLU

 

 

Komisyon Adı

Görev Tanımları

Başkan ve Üyeler

Uluslararası ve Üniversiteler Arası İlişkiler Komisyonu

  1. Erasmus, Mevlana ve IAESTE gibi uluslararası programlarla ilgili koordinasyon ve organizasyonların yürütülmesi
  2. Farabi gibi üniversiteler arası programlarla ilgili koordinasyon ve organizasyonların yürütülmesi
  3. Öğrenci hareketliliğini sağlayacak programların (Erasmus,
  4. Farabi gibi) uygulamalarının ve değerlendirilmesinin yapılması

Başkan:

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Üyeler:

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Sürekli İyileştirme ve İzleme Komisyonu

  1. Komisyonlar arasındaki iletişimin sağlanması
  2. Komisyon toplantılarının ve kararlarının izlenmesi
  3. Bölüm öğretim kadrosunun analizi
  4. Derslerin ZİDEK ölçütlerine göre değerlendirilmesi
  5. Sürekli iyileştirme anketlerinin (öğrenci, ders, öğretim üyesi, işveren, mezun) yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesi

Başkan:

Prof. Dr. Erhan AKKUZU

Üyeler:

Prof. Dr. M. Ali UL

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Dr. Umut SUZAN

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Proje ve Araştırma Komisyonu

  1. Bölümde yapılması düşünülen yeni proje ve araştırma konularının belirlenmesi
  2. Proje olanaklarının araştırılması ve faaliyete geçirilmesi için çalışmalar yapılması
  3. Çok disiplinli projelerde bölüm öğretim elemanlarının yer almalarının sağlanması

Başkan:

Prof. Dr. M. Ali UL

Üyeler:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Prof. Dr. Erhan AKKUZU

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Dr. Umut SUZAN

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Akademik Danışmanlık Komisyonu

  1. Bölüme yeni gelen öğrencilerin danışman atamalarının sağlanması
  2. Danışman-öğrenci görüşmelerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması
  3. Danışmanlar için öğrenci görüşme saatlerinin belirlenmesine yardımcı olunması

Başkan:

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Üyeler:

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Anabilim Dalı Yeterlik Komitesi

  1. Fen Bilimleri Enstitüsü Tarımsal Yapılar ve Sulama Anabilim Dalı’nda doktora yapan öğrencilerin yeterlik sınavları için oluşturulacak olan jürinin belirlenmesi
  2. Yeterlik sınav sonucunun değerlendirilerek Enstitüye bildirilmesi

Başkan:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Üyeler:

Prof. Dr. M. Ali UL

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Prof. Dr. Erhan AKKUZU

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

 

 

Komisyon Adı

Görev Tanımları

Başkan ve Üyeler

Staj Komisyonu

  1. Bölüm öğrencilerinin staj faaliyetlerine ilişkin planlama, uygulama, izleme ve koordinasyon süreçlerini yürütmek.
  2. Staj başvurularını almak, gerekli evrakları incelemek, staj dosyalarını değerlendirmek, değerlendirme sonuçlarını karara bağlamak ve ilgili belgeleri Fakülte Dekanlığına ileterek raporlamak.

Başkan:

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Üyeler:

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

 

İŞKUR Gençlik Programı Komisyonu

  1. Bölüm ihtiyaçlarını tespit etmek, İŞKUR Gençlik Programı kapsamında yürütülebilecek faaliyetlere ilişkin görev tanımlarını oluşturmak ve mevzuata aykırı, yasaklı veya uygunsuz işlerde görevlendirmeyi önleyici tedbirleri almak.
  1. Katılımcıların çalışma gün ve saat planlarını (haftalık çalışma sınırları dâhil) ders programlarıyla uyumlu olacak şekilde koordine etmek; devam çizelgelerini tutmak, saha uygulamalarını izlemek ve gerekli kontrol mekanizmalarını yürütmek.
  1. Program kapsamında zorunlu eğitim süreçlerini ve ilgili belgeleri yürütmek; kayıt ve kanıt dokümantasyonunu standartlaştırmak ve ihtiyaç halinde üst birimlere raporlama yapmak.

Başkan:

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Üyeler:

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Eğitim, Uygulama ve Araştırma Alanı Yönetim Komisyonu

  1. Eğitim, uygulama ve araştırma alanının eğitim, araştırma ve uygulama amaçları doğrultusunda planlanmasını sağlamak; alanın etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde kullanımını koordine etmek.
  2. Alan tahsislerini düzenlemek; ders ve öğrenci uygulamalarının planlanması ve koordinasyonunu yürütmek.
  3. İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini belirlemek, uygulanmasını sağlamak ve saha güvenliğini izlemek.
  4. Altyapı ihtiyaçlarını planlamak; bakım ve işletme süreçlerini yürütmek ve ortak kullanım esaslarını belirlemek.
  5. Yürütülen faaliyetlerin kayıt altına alınmasını sağlamak, kurumsal hafızayı oluşturmak ve veri sürekliliğini temin etmek.
  6. Bütçe ve kaynak ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilgili birimlere bildirmek.

Başkan:

Prof. Dr. M. Ali UL

Üyeler:

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Prof. Dr. Erhan AKKUZU

Doç. Dr. Gülay PAMUK MENGÜ

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Dr. Esin DERİ

Dr. Umut SUZAN

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Bölüm Temsilcileri

Erasmus Bölüm Temsilcisi

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Farabi Bölüm Temsilcisi

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Mevlana Bölüm Temsilcisi

Dr. İlkay ALKAN

Bologna Bölüm Temsilcisi

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Akreditasyon Bölüm Temsilcisi

Prof. Dr. Şerafettin ÂŞIK

EGEVİDO Temsilcileri

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Dr. Umut SUZAN

Staj Bölüm Temsilcisi

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Sosyal Sorumluluk Projeleri Kom. Bölüm Temsilcisi

Dr. İlkay ALKAN

Kariyer Planlama ve Mezunlarla İliş. Kom. Bölüm Temsilcisi

Dr. Esin DERİ

Fakülte Yayın Komisyonu Bölüm Temsilcisi

Dr. İlkay ALKAN

Sıfır Atık Komisyonu Bölüm Temsilcisi

Dr. Umut SUZAN

Bölüm WEB ve EGETEL Bölüm Temsilcisi

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

UZEM Bölüm Temsilcisi

Dr. İlkay ALKAN

KİDR Bölüm Temsilcisi

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Kurumsal Birim Sosyal Medya Bölüm Temsilcisi

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Stratejik Çalışmalar Bölüm Temsilcisi

Dr. Öğr. Üyesi Hatice GÜRGÜLÜ

Radyasyondan Korunma Bölüm Temsilcisi

Tek. Adil YILDIZOĞLU

İş Sağlığı ve Güvenliği Bölüm Temsilcisi

Tek. Adil YILDIZOĞLU

 

 

Komisyon Adı

Görev Tanımları

Başkan ve Üyeler

Laboratuvar Sorumluları

Sulama ve Sulama Suyu Kalitesi

Drenaj ve Arazi Islahı

Ölçme Bilgisi

Tarımsal İnşaat

Hidrolik

Bilgisayar

Tarımsal Sera Gazı Emisyounu Ölçüm ve İzleme

Dr. Emrah ÖZÇAKAL

Dr. İlkay ALKAN

Doç. Dr. Murat KILIÇ

Prof. Dr. H. Baki ÜNAL

Prof. Dr. M. Ali UL

Araş. Gör. Serhat DÖNMEZ

Dr. Esin DERİ

 

 

 

KOMİSYONLARIN ÇALIŞMA İLKELERİ

 

Bölüm komisyonları tarafından yürütülen faaliyetlerin sistematik, izlenebilir ve kurumsal bir standarda kavuşturulması amacıyla; bilgi ve belgelerin temini ile ilgili birimlere iletilmesi süreçlerinde aşağıda belirtilen ilkelere uyulması esastır:

 

  1. Komisyonlar, yürüttükleri çalışmalar ve hazırlayacakları raporlar kapsamında ihtiyaç duydukları bilgi ve belgeleri öncelikli olarak Bölüm Sekreterliğinden ve geçmiş ZİDEK raporlarından temin eder. Sekreterlik bünyesinde ilgili bilgi ve belgelerin bulunmaması veya mevcut bilgilerin güncelliğinin teyidine ihtiyaç duyulması hâlinde, ilgili öğretim elemanı ile doğrudan iletişime geçilir.
  2. Belirtilen süreçler sonucunda elde edilen tüm bilgi ve belgeler, komisyon tarafından değerlendirilerek nihai hâline getirilir ve Bölüm Başkanlığına iletilir.
  3. Bu uygulama ile bilgi akışının tek merkezden, tutarlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesi; mükerrer veri taleplerinin azaltılması ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.

 

 


Ege Üniversitesi

EGE ÜNİVERSİTESİ